Bu makale boyunca farklı ERP özellikleri (Kurumsal Kaynak Planlaması) anlamına gelen komik bilgisayar sistemine sahip. Bu sistemi duymuş olabilirsiniz, bir bilgisayar sistemini optimize etmek için çok kullanışlı bir araçtır.
ERP Özellikleri
ERP sistemi, aşağıdaki anlamlara sahip bir dizi İngilizce kısaltmadır: Enterprise Resource Planner'a çevrilebilen Enterprise Resource Planning. Bu programları, şirketle ilgili tüm süreçlerin gruplandırılmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan "yönetim uygulamaları" olarak tanımlayabiliriz.
Ana işlevi, tüm bu verileri aynı yerde veya depolama alanında tutmak, böylece şirketin tüm bilgilerine erişebilmesi ve gerekli izinlere sahip kişilerin bunları değiştirebilmesi veya üzerine yazabilmesidir.
Verileri yönetmek için birçok sistem olmasına rağmen, farklı özelliklere ve yerleşik süreçlere sahiptir. Bir şirkette kullanıldığında etkinliği normalden daha yüksektir. Örneğin, bir ERP sistemi, şirketin muhasebesi için gerekli olabilecek tüm işlemleri içerir, örneğin:
- Zarar.
- Kazanç.
- Alışveriş Satış.
- üretim.
- Teklifler.
ERP sistemlerinin mevcut durumu
Çok uzun zaman önce, Batı Avrupa'da ERP'nin ve sistemin yıllar içindeki özelliklerini anlamak için bir çalışma yapıldı. Gerçek şu ki, büyük çoğunluğunun (yaklaşık %62'si) 5 yıldan az bir üretim süresi var, bunların %19'u %10 ila %15 arasında ve son %7'si 15 yıldan fazla.
Gerçek şu ki, öncü ERP sisteminin büyük bir kısmı tamamen modası geçmiş ve işe yaramaz. Bu, orijinal modelde kullanılan yazılım ve donanımdaki sorunlar nedeniyle oldu. Öyle olsa bile, ERP hala yeni işlevleri ve süreçleri entegre etmeyi başarıyor, böylece kendilerini mevcut çağda konumlandırabiliyorlar, böylece hizmetlerinin kalitesini artırmak için ilerleme var.
Avrupa'nın şu anda dünyadaki en yüksek ERP sistemleri akışına sahip coğrafi bölge olduğunu belirtebiliriz. Özellikle özel sektördeki güçlü artış nedeniyle, şirketlerin kontrol ve bilgi yönetimi işlevlerine yardımcı olacak yazılımlara ihtiyaç duyulmaktadır.
Bilgisayar ERP'si
Bilgisayar bilimi alanında, ERP, özellikle şirketler için belirli işlemleri gerçekleştirme yeteneğine sahip bir dizi kapalı bilgisayar sistemi olarak tanımlanmaktadır. ERP'nin özellikleri, kullanıcıları için tüm lojistik ve muhasebe görevlerini yerine getirmekten sorumlu bir sistem gibi görünmesini sağlar, ancak satın alınan hizmetlere bağlı olarak daha fazla işlev de içerebilir.
ERP sağlayıcıları
Şu anda, kendini ERP sistemleri oluşturmaya adamış neredeyse sayısız şirket var, ancak bu tür hizmetlerin en iyi sağlayıcısı, rakiplerin çoğunu geride bırakarak bir süredir piyasada yer alıyor. Başlıca ERP sağlayıcıları arasında şunları sayabiliriz:
SAP'yi:
Şüphesiz, ERP sağlayıcı şirketlerde dünya lideri. Halihazırda bu sistemlerin büyük bir kısmı ürün satışı olarak oluşturulmakta veya diğer taraftan başka bir şirket tarafından satın alınmaktadır, ancak SAP bir "hizmet" sağlayıcısı olarak kalmayı başarmıştır.
Microsoft Dynamics Axapta:
Microsoft her zaman hemen hemen her pazarda rekabet etmeye başlamakla ilgilendi ve büyük başarılar elde etti. Sistemi, dünyanın en eksiksiz sistemlerinden biri olarak bilinir ve şu anda en iyi ERP'ler arasındadır.
Oracle ERP Kapsamı:
Oracle, çeşitli pazar segmentlerinde başarılı olmuş şirketlerden biridir. ERP hizmetinizin ana avantajlarından biri, çok sayıda işlevi ve aracı olmasıdır.
Oracle JD Edwards Enterprise Bir:
Aynı şirket iki pozisyonda yer aldığında, verdikleri hizmetlerin yüksek kalitede olmasını sağlayabilirsiniz. Oracle'ın Enterprise One sürümü, genel hizmetinizin azaltılmış bir sürümü olarak hizmet edecektir.
LN için:
Son olarak, ERP hizmetlerine adanmış en eski şirketlerden biriyle karşı karşıyayız. Takip eden yıllarda, Infor LN, yeni şirketler gelse bile liderlik konumunu korumayı başardı.
Bir ERP sisteminin amaçları
Günümüzün ERP'si, tüketicilerine güvenli, doğru ve zamanında hizmet imajını göstermek için karşılaması gereken bir dizi standarda sahip olmalıdır. ERP sisteminin ulaşacağı hedefler arasında şunları sayabiliriz:
Şirket süreçlerini optimize edin
ERP operasyonlarının arkasındaki fikir, hizmetlerini kullanan şirketlerin üzerindeki yükü azaltmaktır. Bu nedenlerle, ERP'nin şirketin süreçlerini ve günlük faaliyetlerini optimize edebilmesi esastır.
Kuruluşun tüm bileşenleri arasında bilgi paylaşın
Genel olarak, ERP tarafından sağlanan hizmetler tüm şirkete sunulmalıdır, bu nedenle sistem tarafından işlenen bilgiler, organizasyonun herhangi bir bileşenine iletilebilir olmalıdır. Ancak, ERP ile anlaşma yapan firmanın sorumlu kişisi, ERP hizmetinin dağıtabileceği bilgileri sınırlama hakkına sahiptir.
Gereksiz yeniden mühendislik süreçlerinin ortadan kaldırılması
ERP sisteminin gerçekleştirdiği ana faaliyet, bu iş mühendisliği süreçleriyle uğraşmaktır. Dolayısıyla bu tür faaliyetlerin ortadan kaldırılması işletmenin üzerindeki yükü büyük ölçüde azaltacak ve etkinliğini artıracaktır.
ERP'nin amacı, müşterilerle farklı etkileşim durumlarına yanıt verme süresini azaltmak ve karar vermek ve işletme maliyetlerini azaltmak için etkin bilgi yönetimi gerçekleştirmektir.
Nitelikler
Tüm bu hizmetlerdeki tüm sistemler, kapsamlı, modüler ve uyarlanabilir bir dizi özelliğe sahiptir. Bu özellikler, ERP'nin doğru çalışması için esastır, çünkü bunlar doğrudan ERP ile ilgilidir.Bu tür yazılımların amaçları.
İntegraller
Çalışma günü boyunca, tüm kuruluşlar sonunda bir alan ile diğeri arasında az ya da çok bilgi alışverişinde bulunacaklardır. Bu verilerin kontrolü nedeniyle, nihayetinde sistemin uygulanmasında sorunlara neden olabilir. Bu durumlarda, ERP tarafından sağlanan hizmet mükemmeldir çünkü şirketin her bir departmanının sorumlu olduğu tüm süreçleri kontrol etmelerini ve yönetmelerini sağlayan kapsamlı fonksiyonlara sahiptir.
Genel göreviniz, bu bilgileri diğer departmanlara göndererek herhangi bir talihsizliğin önüne geçmek, optimize etmek ve daha etkin bir bilgi aktarımı sağlamak.
Modüler
Her belirli şirket, iş süreçlerini diğer şirketlerden farklı departmanlarla farklı şekillerde veya daha az ölçüde yönetme yeteneğine sahiptir, bu nedenle tüm ERP sistem hizmetleri modüler ve işe uyarlanabilir olmalıdır. ERP genellikle herhangi bir şirketin kar, zarar, satış, satın alma, envanter vb. ihtiyaçlarının çoğunu çözmek ve karşılamak için gerekli araçlarla entegredir.
Uyarlanabilir
Tüm sistemler, bir şirketin farklı ihtiyaçlarına uyum sağlama yeteneğine sahip olmalıdır. Hiçbir işletme bir diğerinin tam olarak aynısı değildir, bu nedenle gerekli işlevlerin farklı olması normaldir. Bugün bu artık bir sorun değil çünkü modern sistemlerin büyük bir kısmı şirketlerle işbirliği sırasında yeni süreçler geliştirme yeteneğine sahipler, böylece bu işletmelere katkıda bulunmaya devam etmek için yeni araçlar tasarlayabiliyorlar.
Bir sistem olarak ERP-VQ'nun temel özellikleri, şirketinizin iş modeline göre tamamen özelleştirilebilmesi, kullanımının kolay olması ve uygulama maliyetinin kabul edilebilir olmasıdır (kullanıcılar veya ekipman lisansları için ek ücret yoktur). Mevcut eğilim, her iş birimi için özel uygulamalar sağlamaktır. Bu, departmandaki belirli iş süreçleri için özel olarak yönlendirilen veya hazırlanan departman versiyonu veya departman uygulamasıdır.
Sistem, her kullanıcının rolüne veya yetkisine göre yapılandırılabilir modüllere sahip olmalıdır. Bu şu anlama gelir: Merkezi bir veritabanına erişebilen farklı kullanıcı gruplarına veya izinlere sahip tek bir programdır.
Ayrıca son yıllarda ağ teknolojisinin gelişmesiyle birlikte sistemimize buluttan erişilebilmekte yani internete bağlı herhangi bir yerden veya cihazdan verilere erişebilir ve verileri inceleyebilirsiniz.
Alanlara ve şirketlere göre ERP sistemlerinin örnekleri ve kullanımları
ERP yazılımı, tüm departmanlardan gelen bilgileri depolamak ve entegre yazılımı çalıştırmak için merkezi bir veritabanı kullanır; böylece, atanan iş rollerinden bağımsız olarak herkes ihtiyaç duyduğu bilgilere erişebilir.
Bu sistemi bu kadar karmaşık yapan şey, X Şirketinde Y Şirketinden farklı kullanılmasıdır. Her uygulama iş ihtiyaçlarına son derece uygundur, bu nedenle büyük farklılıklar vardır. Bir departmandan diğerine veya bir şirketten diğerine.
Bölgeye Göre ERP
- Her ikisinden biri ile aşağıda listelenen modellerin herhangi birini veya tümünü gerektiği gibi oluşturmayı seçebilirsiniz. Bu sistemi kullanan departmana göre kullanım örnekleri aşağıdadır:
- Envanter yönetimi: Malzeme yönetimi olarak da bilinen envanter modülü, envanter hedeflerini ölçmeye, yenilemeyi standart hale getirmeye ve seri numaraları aracılığıyla malzemeleri izlemeye yardımcı olur.
- Satış ve Pazarlama: Bu modüller, sorular ve tekliflerden siparişlere ve faturalandırmaya kadar satış iş akışını yönetir. Daha gelişmiş bir uygulama ile gönderiler de takip edilebilir.
- Üretim: Üretim veya mühendislik olarak da bilinen bu modül, üretim verimliliğini artırmak için tasarlanmıştır. Ürün satış planlaması ve tahmini, günlük üretim takibi vb. Envanter modülü ile entegredir.
- Finansal Yönetim: Bu modül sermayeyi yönetir, böylece şirkete giren ve şirketten ayrılan fonları daha net anlayabilirsiniz. Ücretler, bakiyeler, vergi yönetimi, banka mutabakatı vb. dahil olmak üzere standart muhasebe işlemlerini kapsar. Ayrıca herhangi bir departman için finansal raporlar oluşturabilirsiniz.
- Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM): Müşteri hizmetlerini ve ARPU'yu geliştirmek. Müşteri adaylarını, etkinlikleri ve müşteri toplantılarını yönetin. ERP'de, dönüşümü hızlandırmak için satış modülüyle yakın bir şekilde çalıştı.
- Tedarik Zinciri Yönetimi (SCM): Bu modül, satın alma siparişi yönetimi, süreç otomasyonu ve malzemeler tüketicilere ulaşana kadar üretim süreçleri ve bunun tersi dahil olmak üzere tedarik zincirini kapsar.
- İnsan Kaynakları Yönetimi (İK): Çizelgeler, çalışan kayıtları, performans değerlendirme, bordro sistemleri ve iş dosyaları gibi öğeler dahil olmak üzere çalışan odaklı.
- Otomatik raporlar: Bu modül, tüm departmanlarda rapor hazırlamayı kolaylaştırmak için diğer modüllerle birlikte çalışır. Çalışanların artık her sistemden rapor almak için zaman harcamasına gerek yok.
- İş Zekası (BI): Verilere dayalı olarak şirketin geleceği hakkında kararlar almak için iş zekasının kullanımını teşvik eder. Tipik olarak, BI modüllerini yalnızca büyük ERP paketlerinde bulacaksınız.
- Proje Yönetimi: Bu modül, proje başarısının veya başarısızlığının raporlanmasını kolaylaştırmak için proje faaliyetlerini şirket finansmanıyla ilişkilendirir.
- Uyumluluk izleme: Şirketinizin endüstri düzenlemelerine uyup uymadığını kontrol edin. Yerel yönetmelikler, güvenlik önlemleri ve dokümantasyon gereklilikleri ile ilgili her şeyi kapsar.
- BT optimizasyonu: Bu modül, sistemin sorunsuz çalışmasını sağlamak için BT yapısını optimize etmek için kullanılır.
- Varlık Yönetimi: Varlıkları, üretim ekipmanını ve diğer maddi varlıkları yönetmek için tasarlanmıştır.
ERP'nin özelliklerini anladıysanız ve makalelerimizin keyfini çıkarmaya devam etmek istiyorsanız aşağıdaki bağlantıyı takip edin:Çevik metodoloji
