E-posta, hiç şüphesiz, internet üzerinden mesaj göndermek için var olan en geleneksel ve popüler ortamdır. İşte size öğretiyoruz ce-posta nasıl çalışır. Gelin ve bu önemli iletişim ve bilgi aracıyla ilgili her şeyi keşfedin.
E-posta nasıl çalışır?
Elektronik posta veya e-posta, dünyanın herhangi bir yerinden diğer İnternet kullanıcılarıyla özel mesaj alışverişi yapmanızı sağlayan araçtır. Her kullanıcı, ağdaki başka hiçbir kullanıcının sahip olmadığı, dijital yazışmaları gönderip aldıkları benzersiz bir e-posta adresine ihtiyaç duyar.
Bir e-posta aldığımızda, internet sağlayıcımıza ulaşana kadar ağdan ağa giden yolu izler. Bir kez orada, bir e-posta programı aracılığıyla topladığımız yerden kişisel dolabımıza yatırılır.
özellikleri
Daha sonra, e-postanın nasıl çalıştığıyla ilgili olarak, bu aracı dijital iletişim için verimli ve ekonomik bir araç yapan ana özelliklerden bahsedeceğiz:
Hızlı
Bulundukları coğrafi konum ne olursa olsun, birkaç kullanıcı arasındaki mesaj alışverişinin hızının neredeyse anlık olduğu söylenebilir.
ekonomik
Genel olarak, iletişim maliyeti yerel bir aramaya eşittir, bu da onu telefon veya faksla karşılaştırıldığında en ucuz seçenek haline getirir.
beton
Mesajın yazıldığı hassasiyet açısından yazma alışkanlığının oluşmasına katkı sağlar.
kalıcı
Hizmet yıl boyunca ve günün herhangi bir saatinde mevcuttur. Mesajları almak için internete bağlı olmak gerekli değildir. Bunlar, biz bağlanana ve onları indirene kadar posta sunucularında saklanır.
ecológico
Mesaj gönderiminde kağıt olmaması nedeniyle doğal kaynakların korunmasına katkıda bulunur.
verimli
Aynı mesajı aynı anda birden fazla kişiye göndermenize izin vererek üretkenliği artırın.
versatil
Mesajla birlikte herhangi bir dosya türünü eklemenizi sağlar. Ek, alıcı tarafından tercih edildiği gibi değiştirilebilir.
Rahat
Alınan mesajın hemen cevaplanması gerekmez, ancak mesajı alan kişi ne zaman ve nasıl cevaplanacağına karar verir. Hangisini Yanıtla seçeneğine tıklayarak elde eder.
özel
E-posta hesabına erişmek için benzersiz kullanıcıların ve şifrelerin kullanılması, bilgilerin gizliliğini garanti eder.
Tamamlamak
Takvim, sohbet ve kişi listesi gibi diğer araçların kullanımını içerir.
yapı
Bir e-posta, mesajın başlığından ve gövdesinden oluşur.
Üstbilgi
Mesajı gönderen kişinin e-posta adresini ve mesajın konusunu, konusunu, sebebini veya başlığını içerir.
vücut
Mesajın içeriğini oluşturan metni ifade eder. Genellikle bu kısım yazarın imzasını da içerir. İmza isteğe bağlıdır ve onu karakterize eden birkaç küçük satır dışında alıcının temel verilerine (ad, adres ve telefon numarası) atıfta bulunur.
Sunucular
E-posta sunucuları, alınan mesajları son kullanıcı tarafından alınana veya indirilene kadar saklamaktan sorumludur. Mesajı kabul etmezse, e-posta sunucusu mesajı ilk alıcıya geri göndermekten, bir hata veya hatayı bildirmekten sorumludur.
Sunucu Türleri
Başlıca e-posta sunucusu türleri şunlardır:
SMTP
Basit Posta Aktarım Protokolü anlamına gelir. Temel olarak, mesajın aktarımını sağlamak için bilgisayarda çalışan bir yazılımdır. Başka bir deyişle, mesajların alınması ve gönderilmesi arasında aracı görevi görür. Sürecinde hem diğer e-posta sunucularını hem de mesajların kullanıcılarını içerir.
POP
Postane Protokol sunucusunun kısa biçimidir. Özel yazılımın bir kısmı kullanılarak, kullanıcıların mesajların indirilmesine izin verir. Bu şekilde, e-posta mesajlarının depolanmasına erişim sağlamaktan sorumludur. Başka bir deyişle, bir POP, e-posta istemci programları aracılığıyla okunan geleneksel bir e-posta hesabından başka bir şey değildir.
IMAP
İnternet Mesaj Erişim Protokolü ile ilgili. Sunucu üzerinde kullanıcı tarafından oluşturulan e-posta klasörlerine geniş erişim sağlayan yazılımdır. Kullanıcı tarafından oluşturulan tüm klasörler ve mesajlar ile yerel olarak depolanan veriler arasındaki kombinasyona izin verir.
Web posta hesapları
Bir e-posta mesajını bir okuyucu programı aracılığıyla değil, bir web sitesi aracılığıyla okumanızı sağlayan bir e-posta hizmetidir. Ayrıca kendi bilgisayarınıza sahip olmanızı da gerektirmez. Sonuçta, POP hesaplarının karşılığıdır. En iyi iki temsilcisi Yahoo Mail ve Hotmail'dir.
POP ve Web postası
Teknolojideki ilerlemeler sayesinde, bugün bir posta istemcisinden bir Webmail hesabını ve web sayfaları aracılığıyla bir POP hesabını okumak mümkündür. İlk duruma bir örnek, Hotmail'in sitenizde açılan bir webmail hesabından mesaj okuma ve gönderme olanağı sunmasıdır. Bu, Outlook Express posta okuyucusu kullanılarak gerçekleştirilir.
Yahoo web posta hizmeti, kendi adına, web sitenizden bir POP hesabı okumanıza izin verir. Bunun için kullanıcının Yahoo'ya usulüne uygun olarak kayıtlı olması gerekir. Başlıca avantajı, kullanıcının hesabını herhangi bir bilgisayardan kontrol edebilmesidir. Ancak, kayıtlı değilseniz, o POP hesabından değil, Yahoo web posta hesabından mesaj gönderebilirsiniz.
sözlü e-posta
Bazı özel yazılımlar, kayıtlı e-posta gönderme seçeneği sunar. Bu alternatif ile mesajların içine ses dosyalarının eklenmesi arasındaki fark, programın dosya boyutunu sıkıştırma yeteneğinde yatmaktadır.
Bir dakika uzunluğundaki bir ses dosyasının ağırlığı 5 MB'a kadar çıkabilir ve geleneksel şekilde sıkıştırıldığında boyutunun %5'ini kaybederken, kaydedilen bir e-postanın orijinal boyutu %20-30 oranında küçülür. En büyük dezavantajı, kayıtlı e-postayı alan kişinin mutlaka bu teknolojiyle uyumlu bir müzik çalar programına sahip olması gerektiğidir.
Sesli E-posta ve V3 posta, bu tür sözlü e-posta hizmetinin örnekleridir.
temel fonksiyonlar
Teknolojinin ilerlemesiyle birlikte, e-postalardan giderek daha fazla yardımcı program var. İşte ilgimizi çekebilecek bazı işlevler:
Adres defteri yönetimi
Herhangi bir e-posta sağlayıcısı, bir adres defteri kullanarak dijital bağlantılarımızın verilerini saklamamıza izin verir. E-posta adresi dışında ad ve soyadları, oda veya iş adresi, telefon ve faks numaraları ve doğum tarihleri de buna dahil edilebilir.
Bu sayede belirli bir kişiye her mesaj göndermek istediğimizde e-posta adresinizi yazmamıza gerek kalmaz. Sadece listeden adınızı seçtiğinizde, adresiniz zaten mesajın başlığında görünür. Benzer şekilde, bu seçenek yeni kişiler eklemenize ve aynı anda mesaj gönderebileceğiniz alıcı grupları oluşturmanıza olanak tanır. Örneğin, arkadaş grupları oluşturabiliriz, iş, çalışma vb.
Komutları kullanma
Bağlı olduğumuz hizmet sağlayıcıya bağlı olarak, hem mesaj yazmayı hem de göndermeyi kolaylaştıran kısayollara veya tuş kombinasyonlarına ve e-posta içindeki diğer işlemlere erişme olanağımız vardır. Ctrl + U tuş kombinasyonu, Yeni mesaj penceresine doğrudan erişmek için çalışır.
Ctrl + P kısayolu ile alınan mesajı yazdırmaya gönderebiliriz. Sadece mesajı açın ve tuş kombinasyonuna basın. Hedef cihazı seçeceğimiz ve baskının kalitesini ve miktarını ayarlayacağımız yeni bir pencere açılacaktır.
Ctrl + A tuşlarına basarsak Mesaj oku penceresi açılacaktır. Ctrl + Shift + V, bir mesajı belirli bir klasöre taşımanıza olanak tanır. Hedef klasör seçildikten sonra Enter tuşu ile talimat sonlandırılır.
Ctrl + Y komutu, seçimimizden sonra doğrudan ve hızlı bir şekilde belirli bir klasöre gitmenizi sağlar. Ctrl + Shift + B ile doğrudan adres defterine gidiyoruz.
klasör yönetimi
Herhangi bir e-posta sağlayıcısında bulunan çok kullanışlı bir işlev, mesaj klasörlerinin yönetimidir. Bu alıcıya veya alıcı grubuna gönderilen tüm mesajların saklanacağı klasörlerin oluşturulmasına izin verir. Tek bir düzeyde birden fazla klasör oluşturulabilir veya tercih edersek bir klasör içinde bir alt düzey oluşturabiliriz.
E-postanın diğer tüm özel işlevleri gibi, bunu da başarmak kolaydır. Hesabımız içerisinde bulunan Menü çubuğunda Dosya > Klasör > Yeni klasör seçeneklerini seçiyoruz.
Gelen kutusu yönetimi
Bu fonksiyon ile gelen kutumuza gelen tüm mesajları yönetebilir, diğer seçeneklerin yanı sıra sil, kopyala, taşı gibi kurallar oluşturabiliriz. Servis sağlayıcının sürümüne bağlı olarak, bu kurallar Araçlar> Gelen Kutusu Yardımcısı veya Araçlar> Mesaj Kuralları> Mail'de ayarlanır.
Mesajları silme
Bazen, belirli bir boyutu aştıkları veya belirli bir alıcıdan almak istemediğimiz için bazı mesajları silmekle ilgileniyoruz. Her iki durumda da, onları postalarımızdan kalıcı olarak ortadan kaldırmamıza izin veren bir kural oluşturabiliriz. Mailin içine girdikten sonra Araçlar > Mesaj kuralları > Mail kısmına gidiyoruz.
Başka bir yol da, Koşullar altında, Mesaj boyutu boyuttan büyüktür> Sunucudan kaldır'ı seçin. Bu noktada mesajları elemek için ölçüt olarak Kbyte cinsinden boyutu tanımlamalıyız. Oluşturulan yeni kurala bir isim veriyoruz ve Tamam'ı seçiyoruz. Son olarak değişiklikleri kaydetmek için iki kez OK tuşuna basıyoruz.
Ek olarak, hakkında daha fazla bilgi edinmek için e-posta nasıl çalışır, aşağıdaki soruların her birine cevap vereceğiz:
Bir e-posta hesabı nasıl oluşturulur?
Şu anda, en yaygın e-posta sağlayıcılarından ikisi Gmail Outlook'tur. Burada size Google ve Hotmail'de nasıl e-posta hesabı oluşturacağınızı öğreteceğiz.
Gmail e-postası
Modern uygulamaların çoğu, ister mobil cihazlara erişim ister çevrimiçi materyal indirme amaçlı olsun, bir Google Gmail e-postası gerektirir. Burada nasıl elde edileceğini göreceğiz.
İlk adım, www.gmail.com web adresine erişmek ve Hesap Oluştur'a tıklamaktır.
Ardından, istenen bilgileri yazmalıyız, örneğin: ad, soyad, kullanıcı adı ve şifre. Ayrıca doğum tarihimizi, cinsiyetimizi (bay veya bayan), ülkemizi, telefon numaramızı ve alternatif bir e-posta adresi soruyorlar. Kullanıcı adının sistem kullanılabilirliğine tabi olduğunu unutmamak önemlidir.
Ek olarak, bir güvenlik sorusu seçmemiz ve cevabınızı yazmamız isteniyor. Bu, daha sonra ihtiyacımız olması durumunda hesabımızı kurtarmamıza yardımcı olacaktır. Son olarak, sistem tarafından sağlanan bir güvenlik kelimesini otomatik olarak doğrulamamız istenir.
Son adım, hizmet şartlarını kabul etmektir. Bunun için koşulları okuduktan sonra hesabımı oluşturmayı kabul ediyorum seçeneğine tıklıyoruz. Artık ilk kez Gmail e-posta hesabımıza girebiliriz. Bunun için sadece yeni oluşturduğumuz kullanıcı adı ve şifremize ihtiyacımız var. Access seçeneğine tıklıyoruz ve hepsi bu.
Outlook Posta
Outlook, Hotmail'in halefidir. Şu anda Skype, OneDrive, Xbox ve diğerleri gibi uygulamalara erişmek için bu tür bir e-posta hesabı gereklidir. Bunu elde etmek oldukça basittir. Web tarayıcısından www.outlook, com veya www.hotmail.com'a erişiriz. Pencere açıldığında Şimdi kayıt ol seçeneğini seçiyoruz.
Kayıt formunda istenen bilgileri doldurduktan sonra, hotmail.com, outlook.com veya outlook.es fesihli bir adres alma arasında seçim yapabiliriz. Son olarak, hesap oluştur yazan yere tıklıyoruz ve yeni oluşturulan yeni e-posta hesabına anında erişeceğiz.
Kendi alanımızla ücretsiz bir e-posta oluşturabilir miyiz?
Cevap Evet. Zoho iş e-posta hizmeti, kendi alan adınızla e-posta oluşturmanıza olanak tanır. Birçok seçeneğin arasında ücretsiz sürüm var. Tercih ettiğimiz web tarayıcısından www.zoho.com./mail resmi sayfasına giriyoruz. Orada Fiyatlandırma seçeneğine tıklayacağız.
Ücretsiz sürümü seçmek için Başlayın yazan yeri seçiyoruz. Bir sonraki pencerede, Alan adı ekle seçeneğini seçerek alanımızı eklemeliyiz. Bu kolay yolla, e-posta adresimizi kendi alanımızla, 10 hesaba kadar genişletilebilir hale getirdik.
Son olarak, alan sahipliğini doğrulamak için Zoho ile Hesap Kur'a tıklıyoruz. Yeni oluşturulan hesaba erişerek bazı verileri kontrol etmemiz gerekecek ve onu yönetmeye hazır olacağız. Her giriş yapmak istediğimizde mail.zoho.com sayfasına gitmeli, kullanıcı adımızı ve şifremizi girmeliyiz. Zoho uygulamaları Google Play veya App Store'da da mevcuttur.
Adres yazmanın doğru yolu
Bir e-posta adresinin genel yapısı şunları içerir: kullanıcının adı, kuruluşun adı, kuruluşun türü ve ülke kodu. İlk iki öğe, at işareti olarak bilinen bir sembolle ayrılır. Aksanlı sözcükleri, karakterler arasındaki boşlukları veya sözcükleri desteklemez.
Nasıl giriş yapılır ve çıkış yapılır?
Açık olan bir mail oturumunu kapatmak için pencerenin sağ üst kısmında Profil yazan yere geliyoruz ve Oturumu Kapat'a karşılık gelen pop-up kutucuğuna tıklıyoruz.
Tekrar giriş yapmak için www.gmail.com veya www.google.com> gmail web sitesine gidiyoruz. Pencere açıldığında hesabımızın adını görürsek şifreyi girip Sing in yazan yere tıklamamız yeterlidir.
Aksine kullanıcımız ekranda görünmüyorsa farklı bir hesapla giriş yap yazan yere ismimizi ve ardından şifremizi girip mesajlarımıza direkt ulaşıyoruz.
Hesabımızı nasıl kişiselleştirebiliriz?
Hesabımızda Mail seçenekleri yazan seçenekler menüsüne bakıyoruz. Burada, diğer kullanışlı seçeneklerin yanı sıra bir imza oluşturma, kurallar ve filtreler oluşturma gibi temel ayarları tanımlayabiliriz.
Mesaj nasıl yazılır ve gönderilir?
Maili girdikten sonra araç çubuğundan New mail seçeneğini seçiyoruz. E-postanın başlığına ait kutuları dolduruyoruz ve ardından mesajın içeriğini yazıyoruz. Bittiğinde Gönder seçeneğini seçiyoruz.
Unutulmamalıdır ki, alıcının e-posta adresini bilmiyorsak bu yolla mesaj göndermek imkansız olacaktır.
Bir mesaj nasıl okunur ve yanıtlanır?
Alınan bir mesajı okumak için postayı girmeliyiz ve Gelen Kutusu seçeneğinden okumak istediğimiz mesajı bir tıklama ile seçin. Ek olarak gönderene cevap vermek istersek, Cevapla seçeneğini seçeriz.
Bazen aynı e-postanın tek alıcısı biz değiliz. Bu durumda, yalnızca gönderene yanıt vermek veya mesajda yer alan tüm e-posta adreslerine yanıt vermek arasında seçim yapabiliriz.
Bir mesaj nasıl iletilir?
Bazen aldığımız bazı postaları başkalarına göndermekle ilgileniriz. Bu durumda mesaj açıldıktan sonra Forward seçeneğini seçiyoruz. Yeni alıcının e-posta adresini mesajın başlığına yazmamız gerekecek.
Dosyalar nasıl eklenir?
E-posta gönderirken ek bir seçenek de dosyaları mesajın içeriğine dahil edebilmektir. Bunun için yazmayı bitirdiğinizde Gönder seçeneğini seçmek yerine Ekle > Ekli dosya kelimesine tıklamamız gerekiyor.
Bilgisayarda veya harici bir depolama aygıtında saklanan dosyaları eklemek mümkündür.
Ek nasıl açılır?
Ekli dosya içeren mesaja ulaştığımızda ve sadece güvenli bir kaynaktan geldiğinden eminsek, söz konusu dosyanın alt kısmındaki indirme seçeneğini seçiyoruz. Bilgisayarımızın indirme klasörüne otomatik olarak kaydedilecektir. Açmadan önce bir antivirüs çalıştırmayı unutmayın.
Gönderilen mesajların kopyaları nasıl saklanır?
Çoğu e-posta sağlayıcısı, gönderilen mesajların kopyalarını otomatik olarak saklar. Ancak, konfigürasyonda bu seçeneğin etkinleştirilip etkinleştirilmediğini kontrol etmeniz önerilir. Aşağıdaki adımlar gereklidir: Araçlar> Seçenekler> Gönder> Gönderilen mesajların bir kopyasını kaydet> Tamam.
Eski mesajları nasıl kurtarırız?
E-postanın içinde, arama çubuğuna, kurtarmak istediğimiz mesajla ilgili bazı anahtar kelimeler yazıyoruz. Enter'a basmak, bu kelimeleri içeren tüm e-postaları görüntüler. Aranan e-postanın adını seçiyoruz ve yine ona erişebiliyoruz.
Bağlı olmadığımızda bize gönderdikleri mesajları kaybeder miyiz?
Hayır, bağlantımız kopsa bile mesajlar servis sağlayıcımız tarafından alınır ve saklanır. İnternet bağlantısını kurtarır kurtarmaz bunları sorunsuz bir şekilde açıp indirebiliriz.
Gönderilen mesajlar kaybolabilir mi?
Nadir de olsa gerçekleşebilir. Bunun başlıca nedeni, bir mesajın nihai hedefine ulaşmak için, hatta bazen dünyanın diğer tarafında olması gereken yolların veya karmaşık rotaların sayısıdır.
E-posta kullanımı güvenli mi?
E-posta hesabımıza erişimi olan tek kişi kullanıcı adımız ve şifremiz aracılığıyla kendimiziz. Bu nedenle, bunları kimseyle paylaşmamak önemlidir.
Aynı şekilde özellikle paylaşımlı bilgisayarlarda açmamız gerektiğinde mail oturumunu kullanmayı bitirdikten sonra kapatmayı unutmamalıyız.
Bilgisayara alınan bir e-posta yoluyla virüs bulaşabilir mi?
Bilgisayara virüs bulaşmasının tek yolu bilgisayar virüsü türleri mevcut, e-posta ile alınan mesajın içerdiği bir dosyayı yürütmeye karar verdik ve virüs içeriyor.
Genel olarak, diğerleri arasında .exe, .com ile biten herhangi bir dosyayı açmaktan kaçınmalıyız. Her durumda, indirilen tüm dosyaları iyi bir virüsten koruma uygulaması kullanarak taramanız her zaman önerilir.
Çöp kutusu ne için?
E-posta çöp kutusu, hesabımızdan silinen mesajları saklar.
spam nedir
Genellikle bilinmeyen alıcılardan istenmeden hesabımıza ulaşan spam türü bir maildir. Birçoğu genellikle, onları bilgisayarımızda çalıştırmadan hasara neden olabilecek virüsler içerir.
Çoğu e-posta sağlayıcısı, bu tür iletileri gelen kutumuzun dışında tutmak için istenmeyen posta önleme filtrelerine sahiptir.
Spam yapmak nedir?
Binlerce istenmeyen mesajı e-posta yoluyla gönderme eylemini ifade eder. Genellikle, istenmeyen reklam içeren içerik.
Kimlik avı nedir?
Birinin güvenilir kaynaklardan geliyormuş gibi görünen iletişimler yoluyla bizden bilgi almaya çalıştığı, kimlik hırsızlığı olarak bilinen bir tür bilgisayar dolandırıcılığıdır.
Sahtecilik nedir?
Sözde kimlik avını gerçekleştirmek için kullanılan araçtır. Tanıdık ve güvenilir görünmesi için bir e-posta iletisinin başlığındaki bilgileri değiştirmekten oluşur.
E-posta solucanı nedir?
Genellikle e-posta yoluyla ek biçiminde gelen kötü amaçlı bir programdır. Kendini kopyalar ve tüm belleği kaplayana kadar bilgisayar ağı üzerinden çoğaltır. Genellikle, kişi listesi aracılığıyla diğer kullanıcılara genişletilir.
Yazma kuralları
Bir e-posta mesajı yazarken uymamız gereken bazı kodlar vardır. Bunlar:
- Sadece büyük harflerle yazmayınız.
- Kullanılan yazı tiplerini aşmayın.
- İletinin sözcüklerini veya bölümlerini vurgulamaktan kaçının.
- İfadelerin kullanımını kötüye kullanmayın.
- Mesajın amacına bağlı olarak ses tonuna (resmi veya gayri resmi) dikkat edin.
Güvenlik Önerileri
Verimli kullanım sağlamak ve e-postanın nasıl çalıştığını bilmek için aşağıdaki tavsiyelere uymamız önemlidir:
- Kullanıcı adımızı veya şifremizi asla başkalarıyla paylaşmamalıyız.
- Yabancılar tarafından keşfedilemeyecekleri şekilde yeterince güçlü parolalar oluşturun.
- E-posta hesabının doğru yapılandırmaya sahip olduğunu doğrulayın. Bunu yapmak için, postayı normal şekilde açmanız gerekir, Hesaplar> Posta> Özellikler> Genel seçenekleri için menü çubuğuna bakın. İkincisi içinde hem adın hem de e-posta adresinin doğru yazıldığını doğrulamamız gerekir. Tam orada, ancak Sunucular seçeneğinde, hem gelen hem de giden posta sunucularının adlarını kontrol etmeliyiz. Ayrıca Hesap adı seçeneğinde kullanıcı adımızı, Şifre seçeneğinde ise şifreyi yazmalıyız.
- Kullanıcı adımızı veya şifremizi asla başkalarıyla paylaşmamalıyız.
- Paylaşılan ekipmanı kullanırken posta oturumunu kapattığınızdan emin olun.
- E-posta yoluyla alınan ve kaynağı şüpheli olan dosyaları açmaktan kaçının.
- Güncellenmiş bir virüsten koruma programı kullanarak e-posta mesajı yoluyla indirilen herhangi bir dosyayı tarayın.
- Mesaj göndermeden önce alıcının e-posta adresini doğrulayalım, böylece yanlış anlaşılmaları ve bilgi kaybını önleyelim.
- Zincir mesajları e-posta ile göndermeyin.
- E-posta mesajları yoluyla kişisel bilgi vermekten kaçınalım.