Buromail bir e-posta hizmeti veya sertifikalı e-postadır Bu, okuma onayı aracılığıyla resmi bir iletişimin geçerliliğini garanti eder. Bürofax ile aynı geçerliliğe sahiptir ve ACA sertifikasına (Yasa Sertifikasyon Otoritesi) sahip kullanıcılar tarafından kullanılan araçların bir parçasıdır ve RedAbogacia (Gelişmiş Telematik Hizmetler) aracılığıyla çalışır. Büro postası veya sertifikalı e-posta gönderilirken karşı taraf içeriği göz ardı edemez. Mesaj açıldığında, orada dile getirilen sorunlara yanıt vermek ve bunları ele almak kalır.
Büromail'in temel özelliği, elektronik mühürlü ve kurumsal geçerliliğe sahip gönderme ve alma kanıtı oluşturmasıdır. Hizmet, süreç boyunca mesajın ve iletişimin güvenliğini, orijinalliğini ve bütünlüğünü sağlamaya yardımcı olur.
Büromail veya sertifikalı e-posta gönderme adımları
Erişmek için Buromail hizmeti sahip olmalısın ACA dijital sertifikası. Farklı avukatların ve profesyonellerin kriptografik kartında ve üyelik kartında bulunur. Hizmete kullanıcı olarak kaydolarak BuroMail'i kullanabilecekler ancak diledikleri zaman abonelikten çıkabilecekler.
Mevcut İspanyol mevzuatı uyarınca, 59 Aralık tarih ve 2003/19 sayılı yasa, tanınan sertifikalara dayalı elektronik imzanın el yazısı imzaya eşdeğer olduğunu belirlemektedir. Bu şekilde, dijitalleşmeye ve belgelerin ve resmi olarak tanınan diğer idari iletişimlerin tanınmasına yönelik acil stratejilerin tasarlanmasına yönelik ilerleme başladı.
Legalpin ve diğer alternatifler
İspanyol şirketi uzmanlaştı İnternet kimlik koruması Legalpin ayrıca bir Buromail hizmeti başlattı. Amaç benzerdir ve burofax'ın yerini alır. Alıcı tarafından alındığına ve okunduğuna dair onay içeren sertifikalı bir e-postadır.
Tarayıcıya veya e-posta istemcisine herhangi bir uzantı yüklenmesini gerektirmez, hatta göndermek için ek bir platforma erişmenizi bile istemez. Bu, kendi e-posta yöneticinizden ve her zamanki hesabınızla yapılır.
Legalpin, posta hedefine ulaştığında bildirim göndermekten sorumludur. ve ardından e-posta açıldığında ikinci bir uyarı. Gönderiye, Legalpin'in mesajın, zaman damgasının, alıcının, makbuzun, okuma verilerinin ve eklerin doğru bir şekilde tamamlandığını onayladığı bir PDF sertifikası eşlik eder. Tüm bu bilgiler güncellenir ve gerçek zamanlı olarak yayınlanır. Böylece karşı tarafın içeriği alıp okumaya açtığı garanti edilir.
Müşterinin sertifikalı buromail göndermesi nasıl otomatikleştirilir?
Gönderdiğiniz tüm dijital bildirimlerin sertifikalı olması için Buromail, iletişimde veri korumasını ve gizliliği garanti eden asimetrik şifrelemeyle ilgilenir. Kişisel veriler aynı zamanda meraklı gözlerin veya kötü niyetli üçüncü kişilerin iletiyi ele geçiremeyeceği şekilde de korunmaktadır. Buromail ayrıca herhangi bir belgenin karmasını saklayabilen ve böylece paylaşılan içeriğin dayanıklılığını ve değişmezliğini garanti edebilen blockchain teknolojisini kullanır.
Büyük avantajlara sahip, güvenli, düşük maliyetli bir hizmet
Bir buromail göndermenin avantajı veya sertifikalı e-posta, öncelikle çevrenin korunmasına yöneliktir. Kağıt kullanımı büyük ölçüde azalır ve bu aynı zamanda ister devlet ister özel sektör tarafından yönetilen herhangi bir ofis veya kurumdaki maliyetleri de azaltır.
Buna karşılık, izin veriyor fiziksel alan ve paradan tasarruf edinÇünkü iletişim doğrudan bilgisayarlardan yapılıyor ve mesajlar her cihazdan açılabiliyor. Sertifikalı büro postasının halihazırda benimsemeyi başardığı çok sayıda kullanım alanı vardır ve giderek daha fazla kullanıcı ve toplum üyesi bunları kabul etmektedir:
- Sözleşmeler
- Krediler.
- Borç veya ödememe bildirimleri.
- Şikayetler, talepler ve olay yönetimi.
- Faturalandırma, ödeme makbuzları.
- Genel kurul toplantılarına veya yatırımcı toplantılarına çağrılar.
Tıpkı geleneksel bir kağıt bürofaks gibi, Taraflardan herhangi birine bildirimde bulunmak üzere onaylı büro postası gönderilebilir. Bir davet, karar veya şikayetten dolayı. Daha sonra mesajın alındığını veya açıldığını onayladığımızda her talep için yasal süreler işlemeye başlar.
sahip olan Yasal geçerlilik, büro postası taraflar arasındaki ilişkilere aracılık etmek için temel bir araçtır. Sertifikalı elektronik dağıtım hizmetleri aracılığıyla gönderilen ve alınan veriler yasal etkilere sahiptir ve kabul edilemez olarak ilan edilemez.
Başlıca avantajı, bir büro postasının karşı tarafla birkaç saniye içinde iletişime geçmenize olanak sağlaması ve mesajın okunmadığını veya açılmadığını ima ederek bunu görmezden gelmelerinin zor olmasıdır. Resmi belgenin (bu durumda elektronik olarak) gönderilmesinin ardından, her tür eylem için yasal süreler işlemeye başlar.
Sonuçlar
Bir buromail göndermek geleneksel bir bürofaks göndermeye eşdeğer, ancak bir bilgisayardan. Gönderen kayıtlı ve sertifikalıdır ve iletişim resmi hale gelir ve alıcı, belirli durumlarda harekete geçme yönündeki göstergeleri, iddiaları veya çağrıları göz ardı edemez.