Uyandığınızda, telefonunuzu açtığınızda ve karşınıza çıkan sonuç... Gmail'de onlarca hatta yüzlerce okunmamış e-posta. Bu artık oldukça rutin bir hal aldı. İş mesajları, bildirimler, hatırlatmalar ve ekler arasında, e-postaları yönetmek, düzenli olmaya yardımcı olmaktan çok bir yük haline gelebiliyor.
Bu dijital karmaşayı hafifletmek için, Google, yapay zekâ destekli yeni bir verimlilik aracı olan CC'yi test ediyor. Güne başlarken ilk e-postanızdan itibaren işlerinizi organize etmenizi sağlamak üzere tasarlandı. Teoride görevi basit: tek bir mesajla neyin öncelikli olduğunu ve neyin bekleyebileceğini görmenizi sağlamak.
CC nedir ve Gmail'de size nasıl yardımcı olabilir?
CC, deneysel bir verimlilik ajanıdır ve şu temellere dayanmaktadır: Gemini yapay zeka modelleri Bu uygulama, Gmail, Google Takvim ve Google Drive olmak üzere üç temel Google hizmetine bağlı olarak çalışır. E-postaları, randevuları ve dosyaları ayrı ayrı görüntülemek yerine, yapmanız gereken her şeyin birleşik bir görünümünü oluşturmayı amaçlar.
Ana işlevi her sabah başlıklı bir e-posta oluşturmaktır. “Önünüzdeki gün”Bu mesajda CC, öncelikli olarak gördüğü görevleri, takvimde planlanan etkinlikleri, ilgili hatırlatıcıları ve günü tamamlamak için ihtiyaç duyulabilecek Drive belgelerini bir araya getiriyor.
Buradaki fikir, gitmek yerine... Günün neler getireceğini öğrenmek için bir uygulamadan diğerine atlıyorum.Kullanıcı, gelen kutusunda bir tür sabah özeti alır. Bu, özellikle çok fazla e-posta alan veya çok yoğun bir programı olanlar için faydalıdır. Bu özet, hızlı bir öncelik listesi görevi görür. ve oldukça kolay sindirilebilir.
Şirkete göre, CC, Google Labs bünyesinde bir deney olarak kullanıma sunuluyor.Henüz çok erken bir aşamada. En azından şimdilik standart bir Gmail özelliği veya kapalı bir ürün değil, sadece bazı kullanıcıların erişebildiği test aşamasındaki bir hizmet.
Günlük özet olan “Gününüz Nasıl Geçer” şu şekilde çalışır:
Bu icadın özü günlük posta gazetesidir. Her sabah, CC, mevcut bilgileri analiz eder. Gmail ve Drive ve Google Takvimve o gün için en önemli olduğunu düşündüğü şeyleri seçiyor. Her şeyi göstermeye çalışmıyor, daha ziyade özetlemeyi amaçlıyor.
Bu mesajda kullanıcı, yapılandırılmış bir şekilde şunları bulabilir: dikkat gerektiren temel görevlerPlanlanmış toplantılar veya randevular, yaklaşan son tarihler (örneğin ödenmesi gereken faturalar) ve bu faaliyetlerle ilgili belgeler.
Sonuç olarak, Google'ın amacını taşıdığı bir özet ortaya çıkıyor. açık, özlü ve uygulanabilirBaşka bir deyişle, sadece bir yapılacaklar listesi olmamalı, aynı zamanda karar vermeye de yardımcı olmalı: önce ne yapılmalı, ne ertelenebilir ve ne hiçbir koşulda unutulmamalı.
Ayrıca, ajan şu yeteneklere sahiptir: e-posta taslakları hazırlamak Bir mesajın yanıtlanması gerekebileceğini algıladığında ve bir toplantı planlanması gerektiğinde veya gündemdeki bir zaman diliminin bloke edilmesi gerektiğinde kullanıma hazır takvim bağlantıları oluşturduğunda devreye girer.
Konuşkan bir e-posta asistanı
CC sadece günlük bir e-posta göndermekle kalmıyor. Kullanıcı, "Önünüzdeki gün" mesajına yanıt vererek temsilciyle kolayca etkileşime geçebilir. Ya da ihtiyacı olduğunda ona özel bir e-posta göndererek.
Bu özeti yanıtlayarak, mümkün olabilir. Bilgileri düzeltin, kişisel dokunuşlar ekleyin veya değişiklik talebinde bulunun. Almak istediğiniz içerik türüne göre ayarlayabilirsiniz. Ayrıca fikirlerinizi veya kısa notlarınızı da kaybolmamaları için gönderebilirsiniz; neredeyse akıllı bir defter gibi kullanabilirsiniz.
Google, zamanla, CC, kullanıcının talimatlarından "öğrenir". ve bilgilerin önceliklendirilmesi ve sunulma şeklini ayarlıyor. Henüz bir deneme aşamasında olsa da, kullanıcının bunaltılmasını önlemek için neyi gösterip neyi arka planda bıraktığını ince ayar yapma amacı güdülüyor.
Günlük yazışmalara ek olarak, şu seçenek de mevcuttur: Kullanıcı adı+cc@gmail.com gibi bir adrese doğrudan e-posta gönderin.Bu sayede, yalnızca sabah e-postanıza bağlı kalmak zorunda kalmadan, belirli bir konu hakkında özetler, hatırlatıcılar veya mesajlar içindeki aramaları talep edebilirsiniz.
CC, Gmail içerisinde ne tür yardımlar sunuyor?
Günlük özetin ötesinde, CC şu amaçlarla tasarlanmıştır: geleneksel filtreleme işlevlerine göre daha "aktif" bir verimlilik aracı Gmail'den geliyor. Yaklaşımı, klasik e-posta etiketlerinin veya kurallarının ötesine geçiyor.
Google'ın detaylandırdığı yetenekler arasında şunlar da yer alıyor: fikirleri ve görevleri hatırlayın Kullanıcının kaçırmak istemeyeceği bilgileri içermesinin yanı sıra, harekete geçme zamanı yaklaştığında özet bölümünde de yer almalarını sağlar.
Dikkat çeken bir diğer özellik ise; yanıtların hazırlanmasına destek olmakTemsilci, alınan mesajların içeriğini dikkate alarak e-posta taslakları oluşturabilir; böylece göndermeden önce yalnızca metni gözden geçirmeniz ve düzenlemeniz yeterli olur.
CC ayrıca Takvime etkinlik eklemenin uygun olduğu durumları tespit etmek. —örneğin planlanması gereken bir toplantı veya posta yoluyla gelen bir tıbbi randevu gibi— ve gündeme eklemek için takvim bağlantılarını hazır hale getirin.
Nihayetinde amacı, basit bir pasif özet olmaktan öteye geçip daha kapsamlı bir hale gelmektir. somut adımlar öneren bir asistan Her e-postayı tek tek kontrol etmek zorunda kalmadan günü kontrol altında tutmak.
Gmail'deki Gemini ve diğer yapay zeka özellikleriyle olan ilişki
CC, keşfedilmemiş bir alana girmiyor. Gmail, uzun zamandır yapay zeka araçlarını bünyesinde barındırıyor, bunlar arasında yapay zeka da yer alıyor. Gemini, sohbet uygulamasına entegre edilmiş yapay zeka asistanı. e-postanın içindeBu asistan, uzun yazışmaların özetlerini istemenize, yanıt yazımında yardım almanıza veya çok sayıda mesaj arasında belirli bilgileri bulmanıza olanak tanır.
İkizler ayrıca şunları da yapabilir: Bazı e-postalarda otomatik özetleri gösterBu özellik, kullanıcının mesajın içeriğini kelime kelime okumak zorunda kalmadan bir bakışta görmesini sağlar. Bu da, çok dolu gelen kutularında önce hangi mesajı açacağına öncelik vermeyi kolaylaştırır.
Bu bağlamda, CC şu şekilde sunulmaktadır: ayrı ve tamamlayıcı bir hizmetBu, her bir mesajın bireysel yönetiminden ziyade günün genel organizasyonuna odaklanmıştır. Google bunu, standart Gemini uygulamalarından ayrı ve henüz entegre edilmemiş "bağımsız deneysel bir hizmet" olarak tanımlıyor... Google Çalışma Alanı.
Gemini ve CC'nin bir arada bulunması, şirketin stratejisine uyuyor. farklı yapay zeka formatlarını test edin Hangi yöntemlerin gerçek dünyada en iyi sonucu verdiğini görmek için: konuşma tabanlı bir asistan, e-postalar içindeki özetler ve şimdi de tüm günü tek bir e-postada organize eden bir "temsilci".
Erişilebilirlik: CC'yi kimler ve hangi koşullar altında test edebilir?
Google bu ilk aşamada şunu açıkça belirtti: CC yalnızca sınırlı bir kullanıcı grubuna sunulmaktadır.Google Labs kapsamında sunulan bu erişim, resmi web sitesi üzerinden bekleme listesine katılmayı gerektirir.
Şimdilik Yalnızca Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'daki kişisel Google hesapları kayıt olabilir.Google Workspace kurumsal hesaplarıyla kullanımı desteklenmemektedir ve Avrupa veya diğer pazarlara genişleme için henüz belirli bir tarih açıklanmamıştır.
Ayrıca Google, şu kişilere öncelik veriyor: Google AI Pro ve Google AI Ultra planlarına abone olmuş durumdalar.Yani, halihazırda gelişmiş yapay zeka özelliklerine ücret ödeyen kullanıcılar. Bu grup, deneye erken erişim hakkı kazanan gruptur.
Şirket ayrıca şunu da belirtiyor ki CC'nin çalışması için bazı akıllı yapılandırma seçeneklerinin etkinleştirilmesi gerekmektedir. Hesapta yer alan bu erişim, kullanıcının hizmeti kullanmayı bırakmayı tercih etmesi durumunda, hesap bağlantıları bölümünden dilediği zaman iptal edilebilir.
Avrupa'dan, özellikle de İspanya'dan, şimdilik geriye sadece bir şey kaldı. Genişleme duyurularını takip edin.Çünkü Kuzey Amerika dışında resmi bir destek mevcut değil ve kesin bir çıkış tarihi de yok.
Yapay zekâ ajanı kullanırken dikkat edilmesi gerekenler ve önlemler
CC, günlük hayatı kolaylaştırmak için tasarlanmış olsa da, bir şeyi değiştirmez gelen kutusu kontrolüGünlük özetlere güvenmek çok faydalı olabilir, ancak yapay zekanın öncelikli olarak değerlendirdiği mesajlar arasında önemli bir şeyin olup olmadığını zaman zaman kontrol etmekte fayda var.
Ayrıca birkaç dakikanızı ayırmanız da tavsiye edilir. Tercihleri ayarlayın ve geri bildirimde bulunun. "Gününüz nasıl geçecek?" başlıklı e-postaya yanıt vermek. Hangi tür bildirimlerin gereksiz olduğunu ve hangilerinin eksik olduğunu belirtmek, temsilcinin her kişinin çalışma şekline daha iyi uyum sağlamasına yardımcı olur.
Bu arada, e-posta yönetimine ilişkin klasik öneriler geçerliliğini koruyor: eski, büyük mesajları silPaylaşılan depolama sınırına ulaşmamak için çöp kutusu ve spam klasörlerini düzenli olarak boşaltın ve Google Drive ile Google Fotoğraflar'daki alanı kontrol edin.
Gizlilik açısından bakıldığında, bu tür aracıların kullanımı şu anlama gelir: Yapay zeka e-postaları, randevuları ve belgeleri analiz ediyor. Özetleri oluşturmak için. Bu nedenle, hizmet şartlarını gözden geçirmek ve nelerin yer aldığını görmek önemlidir. veri kontrolleri Google, kişisel organizasyonunuzun bir bölümünü bu araçlara ne ölçüde devretmek istediğinizi değerlendirir ve size bu konuda olanaklar sunar.
CC, Google'ın deneyler listesine katıldı. e-posta ve zaman yönetimine yapay zekayı getirmekAmerika Birleşik Devletleri ve Kanada'daki denemeler başarılı olursa ve hizmet daha fazla bölgeye yayılırsa, Avrupalı kullanıcılar gelen kutularında en kaotik sabahlarına düzen getirmeye hazır yeni bir "arkadaş" bulabilirler.
